Segretaria contabile: perché formarsi in questo settore

Secondo diversi e recenti report del progetto Excelsior, realizzato da UnionCamere, le professioni relative alla contabilità sono tra le più richieste dal mercato del lavoro, in particolare quella di segretaria contabile. Non solo piccole e medie imprese, ma anche grandi aziende e società necessitano di una figura professionale in grado di gestire tutti gli aspetti che hanno a che fare con la retribuzione del personale.

Lo stesso documento ci informa che la ricerca di segretarie per questa mansione si risolve spesso in un buco nell’acqua per carenza di personale specializzato. Proprio il loro esiguo numero fa sì che le offerte di lavoro siano tante e allettanti.

 

 

Stipendio di una segretaria contabile

 

È utile sapere, ad esempio, che una segretaria che si occupa di buste paga e contributi guadagna dai 1.000€ sino ai 1.400€, forbice che varia in base alla sua esperienza pregressa e al segmento in cui è inserita l’azienda presso cui è impiegata.

 

 

Segreteria contabile: carriera / possibilità di sviluppo

 

Sia nel settore privato che nel settore pubblico la rotazione degli incarichi ed i conseguenti cambiamenti di status favoriscono l’evoluzione della carriera del segretario contabile. Le sue responsabilità  nel settore pubblico si evolvono durante la sua progressione professionale nel comune, nel ministero o nell’ambasciata. Al termine della sua carriera, un segretario contabile può essere chiamato dirigere più dipartimenti con prerogative finanziarie o amministrative, nel settore pubblico però per la carriera dirigenziale è richiesto una laurea. Nel settore privato si può ricoprire anche il ruolo di responsabile dell’ufficio amministrazione e contabilità, in questo caso la laurea non è obbligatoria.

Ambiente di lavoro:

• Associazione
• Azienda
• Società immobiliare
• Pubblica amministrazione
• Scuole

 

 

Come diventare segretaria contabile: formazione necessaria

 

Il fattore più importante per l’assunzione è la preparazione. Acquisibile con iscrivendosi ad una scuola superiore tipo:

 

• ragioneria,
• perito commerciale,
• servizi commerciali,
• amministrazione, finanza e marketing

 

Per i diplomati la scelta dell’università sarà la facoltà d’economia. Per chi invece ha già altri tipi di studi e vuole completare la propria formazione anche con della formazione online per diventare segretaria contabile, paghe e contributi, volto a dare quelle nozioni imprescindibili per diventare elemento di valore all’interno di qualunque azienda.

La modalità di erogazione online è ideale per le lavoratrici che vogliano riqualificare la propria posizione, oltre che da mamme, studentesse, donne in generale alla ricerca di un’occupazione soddisfacente.

Ricordiamo che i concorsi pubblici richiedono quale titolo obbligatorio per poter partecipare almeno un diploma di scuola superiore o una laurea, spesso in ragioneria o equipollente. Mentre nel settore privato il diploma o la laurea in materia specifica aiuta ma non è obbligatorio “per legge” quindi il datore di lavoro può assumere la persona che ritiene più idonea ad apportare valore e competenze in azienda secondo i suoi parametri indipendente dai titoli.

 

Di cosa si occupa una segretaria di buste paga e contributi?

 

La segretaria contabile è importante anello di congiunzione tra la dirigenza aziendale e gli altri dipendenti. La normativa lavorativa è infatti sempre più complessa, e non è raro che anche in una PMI siano presenti sia dipendenti in senso “tradizionale” sia collaboratori esterni, stagisti, tele-lavoratori, e per ognuna di queste figure esistono contratti e adempimenti fiscali differenti. Di tutto ciò si occupa la nostra segretaria di buste paga e contributi, che come si deduce dovrà avere ottima capacità di analisi e concentrazione.

 

 

Segretaria contabile

compiti

 

Starà a lei occuparsi dei pagamenti dell’F24, supervisionare le tempistiche, emettere fatture e incassi, predisporre i dati per il bilancio. Alla base di questi compiti occorre sapere utilizzare dei software specifici, quali quelli dell’INAIL, dell’Agenzia delle Entrare o ancora i registri informatici per tenere traccia dei costi del personale.

Il segretario amministrativo o il segretario contabile svolge diverse missioni quali l’organizzazione delle riunioni, la contabilità o la supervisione del personale. Il segretario amministrativo deve rispondere a tutte le richieste del proprio superiore gerarchico, qualunque esse siano.

Per questo, la segreteria amministrativa deve avere una grande conoscenza degli strumenti d’ufficio (elaborazione testi, foglio elettronico, ecc.). Inoltre, questo lavoro richiede l’apprendimento di tecniche per prendere appunti e scrivere rapidamente. Rigoroso e organizzato, il segretario contabile, oltre ad avere un buon livello di ortografia, deve avere un ottimo spirito di sintesi.

Inoltre, è importante che un segretario contabile abbia ottime capacità relazionali e rispetto della gerarchia. Completano il profilo adempienze in merito a ferie, malattie, assegni familiari, indennità; nel concreto ogni aspetto della “vita” fiscale dei lavoratori.

Tutti questi temi devono essere trattati, in maniera approfondita in un buon corso per segretaria contabile.

 

 

Qualità per essere un segretario contabile: competenze trasversali

 

La prima qualità di un segretario-contabile è la versatilità. Questo professionista deve essere in grado di svolgere un’ampia varietà di compiti e spostarsi dall’uno all’altro senza essere disturbato dal cambiamento. Non ha paura di essere disturbato inaspettatamente e può riprendere la sua attività da dove aveva interrotto. La sua capacità di concentrazione è esemplare.

È quindi molto organizzato e lavora metodicamente. Ci vuole molto rigore per svolgere compiti di segreteria e contabilità secondo le regole del mestiere. Deve quindi essere autonomo e capace di iniziativa.

Naturalmente, gli piacciono i numeri per svolgere le sue specifiche funzioni contabili e padroneggia la lingua francese per iscritto per poter scrivere vari documenti.

Il suo rapporto con gli altri è eccellente. Sa essere paziente, ha un dono innato di comprendere le istruzioni sapendo leggere “tra le righe”. Se gli viene richiesto di fornire un telefono o anche un documento (cosa più rara perché è molto restrittivo concentrarsi sui suoi compiti), deve avere un’eccellente presentazione ed elocuzione. Gli può essere chiesto di padroneggiare un’altra lingua e in particolare l’inglese.

Padroneggia software per ufficio, contabilità e buste paga e sa come ottimizzare l’uso di Internet durante le ricerche documentarie. Questo professionista sa mettersi a disposizione e riesce sempre a rimanere cortese con i colleghi di lavoro. È molto reattivo quando viene chiamato.

Dopo aver elencato tutte queste qualità, vale la pena elencarne un’ultima: la gestione dello stress. Questo professionista, infatti, deve poter lavorare senza lasciarsi trasportare dalle sue emozioni.

 

 

Formazione online per segretaria contabile

 

Sappiamo bene, purtroppo, quanto il mondo del lavoro sia ostico per le donne, e realizzarsi è spesso una gara ad ostacoli. Per questa ragione abbiamo ideato il corso buste paga e contabilità che offre orgogliosamente la migliore formazione possibile ad un prezzo molto contenuto, lasciando la piena gestione dell’apprendimento alle studentesse e somministrando lezioni dai contenuti completi e aggiornati. Le ex studentesse potranno così iniziare a lavorare, coniugare teoria e prassi operativa in autonomia e inserire quest’importante esperienza nel proprio CV.

Se ti ha incuriosita questa importante chance, vediamo subito di cosa si occupa esattamente una segretaria di contabilità così da capire come potrà svolgersi il tuo futuro lavoro.