GDPR : regolamento sulla protezione dati personali

GDPR : Il nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore l’atteso Regolamento UE n. 679 del 04.05.2016, denominato “General Data Protection Regulation” (gdpr). Il testo disciplina il nuovo regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali delle persone fisiche e della loro libera circolazione. Con tutte le sue implicazioni, è sicuramente l’ iniziativa più significativa in materia di protezione dei dati personali degli ultimi 20 anni.

Novità del gdpr : scadenza dei dati

Il testo, introduce un concetto sconosciuto a tutta la normativa precedente in tema di privacy e sicurezza dei dati personali, quello di scadenza. In sostanza, il soggetto che entra in possesso dei dati sensibili dell’utente, non ha più la possibilità di tenerli per sempre, ma deve indicare all’interno della propria informativa sulla privacy, i tempi previsti per il trattamento. Dopo il termine di questo periodo, qualunque tipo di utilizzo degli stessi sarà ritenuto illegittimo.

Quali soggetti devono adeguarsi?

               

Con questa novità normativa, i soggetti che devono gestire i dati personali delle persone fisiche dovranno adeguarsi a nuove regole: gli articoli del regolamento non sono diretti solo a grandi aziende o alle pubbliche amministrazioni, ma a qualunque figura professionale che riceva dai propri utenti le informazioni personali, qualora l’utilizzo di questi dati presenti dei rischi particolari connessi alla privacy.

Cosa cambia?

La norma, al fine di garantire maggiori misure di sicurezza per proteggere i dati personali, prevede sin dalla progettazione del sistema di trattamento degli stessi obblighi più rigidi ed introduce ulteriori e nuove responsabilità. Il regolamento infatti prevede regole più chiare in materia di informativa e consenso: l’elaborazione dei dati non è consentita senza un consenso preventivo e ciò significa che questo deve essere dato prima che avvenga qualunque tipo di elaborazione, sulla base di informazioni chiare e specifiche in merito al tipo di dati e agli scopi per i quali vengono raccolti.  Stabilisce inoltre,  i limiti al trattamento delle informazioni, garantendo la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento; dispone ogni misura utile a prevenire la violazione dei dati e prevede sanzioni severe se si verificano usi non previsti degli stessi.

Privacy by default: cosa significa?

Il concetto di privacy by default, così come inteso nel GDPR prevede l’obbligo, da parte del soggetto che gestisce i dati personali, di tutelare la vita privata dei cittadini di default, cioè come impostazione predefinita a priori dell’azienda o amministrazione. Infatti, chi tratta questo tipo di dati deve assolutamente dotarsi di un sistema che sia idoneo a proteggerli adeguatamente e ad evitare il rischio di violazione.

Privacy by design: cosa significa?

Il concetto di privacy by design invece, implica l’obbligo di prevedere misure adatte a proteggere i dati personali sin dalla progettazione del processo di gestione delle informazioni personali. Questo significa che ogni azienda o amministrazione , deve predisporre un piano che contenga una valutazione preventiva di tutti i rischi legati alla privacy derivanti dalla gestione dei dati.

Chi è il DPO?

Il GDPR introduce anche una nuova figura, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali, detto RPD o DPO. Si tratta di un soggetto, identificato sulla base del possesso di determinati requisiti, al quale viene il compito di garantire la tutela della privacy all’ interno dell’azienda o dell’amministrazione, mediante vari strumenti (verifica della corretta applicazione del Regolamento, formazione del personale etc…)

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