Lasciare un lavoro è una decisione importante. Può nascere da una nuova opportunità professionale, dal desiderio di cambiare ambiente, da esigenze personali o dalla necessità di rimettere ordine nel proprio percorso.

Qualunque sia il motivo, dare le dimissioni volontarie richiede attenzione. Non basta comunicare a voce la propria decisione e non sempre è sufficiente consegnare una lettera al datore di lavoro. Per molti rapporti di lavoro, infatti, le dimissioni devono essere presentate tramite procedura telematica.

In questa guida vediamo come dare le dimissioni volontarie senza errori, cosa sapere sul preavviso, come comunicare la decisione in modo professionale e come prepararsi alla fase successiva: curriculum, ricerca lavoro e colloquio.

Cosa sono le dimissioni volontarie

Le dimissioni volontarie sono l’atto con cui il lavoratore decide di interrompere il rapporto di lavoro.

A differenza del licenziamento, che parte dal datore di lavoro, le dimissioni nascono da una scelta del dipendente. Possono riguardare motivi diversi:

nuova proposta di lavoro;
cambio di carriera;
esigenze familiari o personali;
trasferimento;
ambiente di lavoro non più adatto;
desiderio di crescita professionale;
necessità di maggiore equilibrio tra vita privata e lavoro.

Le dimissioni sono una scelta personale, ma devono essere gestite con metodo. Una comunicazione confusa, il mancato rispetto del preavviso o un errore nella procedura possono creare problemi inutili.

Dimissioni volontarie: procedura online o lettera?

Uno degli errori più comuni è pensare che basti una semplice lettera di dimissioni.

La lettera può essere utile per comunicare in modo ordinato la propria decisione all’azienda, ma nei casi ordinari non sostituisce la procedura telematica.

Per molti rapporti di lavoro privati, le dimissioni volontarie devono essere trasmesse online tramite il servizio dedicato. La procedura serve anche a evitare il rischio delle cosiddette “dimissioni in bianco”, cioè dimissioni firmate in anticipo o non realmente volute dal lavoratore.

In pratica:

la procedura telematica serve a rendere valide le dimissioni nei casi previsti;
la lettera al datore di lavoro serve a comunicare la decisione in modo professionale;
il preavviso serve a rispettare contratto e rapporti aziendali.

La cosa più prudente è verificare sempre il proprio contratto, il CCNL applicato e la procedura prevista per il proprio caso.

Come dare le dimissioni volontarie online

Per presentare le dimissioni volontarie online è necessario utilizzare i servizi dedicati. Il lavoratore può procedere personalmente oppure rivolgersi a soggetti abilitati, come patronati, organizzazioni sindacali, consulenti del lavoro, enti bilaterali e sedi territoriali dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro.

Prima di iniziare, tieni a portata di mano:

dati personali;
codice fiscale;
dati del datore di lavoro;
informazioni sul rapporto di lavoro;
contratto o CCNL applicato;
data da cui vuoi far cessare il rapporto;
eventuali credenziali utili per l’accesso ai servizi online.

La procedura prevede in genere questi passaggi:

accesso al servizio online;
compilazione del modulo telematico;
inserimento dei dati del lavoratore e del datore di lavoro;
indicazione della data di decorrenza delle dimissioni;
controllo dei dati inseriti;
invio della comunicazione;
conservazione della ricevuta.

Prima dell’invio controlla con attenzione la data di decorrenza, perché è uno dei punti più delicati.

Che cos’è la data di decorrenza delle dimissioni

La data di decorrenza è la data a partire dalla quale il rapporto di lavoro cessa, dopo l’eventuale periodo di preavviso.

Non va confusa con il giorno in cui comunichi la decisione al datore di lavoro. Se devi rispettare un preavviso, la data di cessazione va calcolata tenendo conto dei giorni previsti dal contratto o dal CCNL.

Esempio semplice:

presenti le dimissioni il 1° marzo;
devi dare 15 giorni di preavviso;
la data di decorrenza sarà successiva al periodo di preavviso.

In caso di dubbio, è meglio verificare il contratto o chiedere supporto a un consulente, patronato o sindacato prima di inviare il modulo.

Preavviso dimissioni: perché è importante

Il preavviso è il periodo che deve passare tra la comunicazione delle dimissioni e la cessazione effettiva del rapporto di lavoro.

Serve a consentire all’azienda di organizzarsi e al lavoratore di chiudere correttamente le attività in corso.

La durata del preavviso può cambiare in base a:

CCNL applicato;
livello di inquadramento;
anzianità di servizio;
tipo di contratto;
accordi specifici.

Se non rispetti il preavviso, il datore di lavoro potrebbe trattenere una somma dall’ultima busta paga, secondo quanto previsto dal contratto applicabile.

Per questo, prima di dimetterti, controlla:

quanti giorni di preavviso devi dare;
da quando decorre il preavviso;
se ci sono regole particolari nel tuo CCNL;
se ferie, malattia o permessi incidono sul calcolo.

Dimissioni per giusta causa: quando il preavviso può non essere dovuto

Le dimissioni per giusta causa sono diverse dalle dimissioni volontarie ordinarie.

Si parla di giusta causa quando si verifica un fatto grave che non consente la prosecuzione del rapporto di lavoro, neppure temporanea. In questi casi il lavoratore può dimettersi senza rispettare il preavviso.

Situazioni che possono essere collegate a una giusta causa sono, ad esempio:

mancato pagamento della retribuzione;
comportamenti gravi del datore di lavoro;
molestie;
mobbing;
modifiche peggiorative rilevanti delle condizioni di lavoro;
mancato rispetto di obblighi fondamentali di sicurezza.

Sono però situazioni delicate, da valutare con attenzione. Prima di indicare una giusta causa è consigliabile chiedere supporto a un consulente del lavoro, un sindacato, un patronato o un professionista competente.

Si possono revocare le dimissioni?

Sì, le dimissioni telematiche possono essere revocate entro un termine previsto dalla procedura.

Questo è utile se hai inviato il modulo per errore, hai cambiato idea o ti sei accorto di aver inserito dati non corretti.

La revoca deve essere fatta con attenzione e nei tempi previsti. Dopo la scadenza del termine utile, la situazione può diventare più complessa e potrebbe essere necessario un accordo con il datore di lavoro o l’invio di una nuova comunicazione, a seconda del caso.

Per questo è sempre meglio controllare bene tutti i dati prima dell’invio.

Dimissioni e NASpI: attenzione alle conseguenze

Prima di lasciare un lavoro, è importante valutare anche le conseguenze economiche.

In linea generale, chi si dimette volontariamente non ha automaticamente diritto alla NASpI, perché l’interruzione del rapporto nasce da una scelta del lavoratore.

Il discorso può cambiare in alcuni casi specifici, ad esempio in presenza di dimissioni per giusta causa o altre situazioni tutelate dalla normativa.

Poiché ogni caso può avere particolarità diverse, prima di dimetterti è consigliabile informarti bene presso INPS, patronato, sindacato o consulente del lavoro, soprattutto se non hai ancora un nuovo impiego.

Come comunicare le dimissioni al datore di lavoro

Anche quando la procedura telematica è obbligatoria, la comunicazione al datore di lavoro resta importante.

Il modo in cui lasci un’azienda può influenzare la tua reputazione professionale. Per questo è meglio evitare messaggi impulsivi, accuse inutili o comunicazioni fatte all’ultimo momento.

Se possibile:

chiedi un colloquio con il responsabile o con l’ufficio del personale;
comunica la decisione con calma;
spiega che seguirai la procedura prevista;
conferma la data di uscita;
offriti di agevolare il passaggio di consegne;
mantieni un tono professionale.

Non sei obbligato a raccontare tutti i motivi personali della scelta. Puoi essere sincero senza entrare in dettagli eccessivi.

Esempio di comunicazione al datore di lavoro

Puoi usare una formula semplice e professionale.

Gentile [Nome],

con la presente desidero comunicarle la mia decisione di rassegnare le dimissioni dal ruolo di [ruolo] presso [azienda].

Provvederò a seguire la procedura prevista per le dimissioni volontarie e a rispettare il periodo di preavviso indicato dal contratto applicabile.

Resto disponibile a collaborare per il passaggio di consegne e per agevolare la chiusura delle attività in corso.

La ringrazio per l’opportunità professionale e per l’esperienza maturata in azienda.

Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]

Questa comunicazione non deve sostituire la procedura telematica quando è obbligatoria, ma può aiutare a gestire meglio il rapporto con l’azienda.

Errori da evitare quando dai le dimissioni

Quando decidi di dimetterti, evita questi errori:

comunicare la decisione solo a voce;
non verificare il preavviso;
sbagliare la data di decorrenza;
inviare il modulo senza controllare i dati;
pensare che la lettera basti sempre;
lasciare attività in sospeso senza passaggio di consegne;
parlare male dell’azienda in modo impulsivo;
dimetterti senza valutare le conseguenze economiche;
non conservare la ricevuta della procedura;
non preparare un piano per la fase successiva.

Le dimissioni sono un passaggio professionale: gestirle bene può aiutarti anche nelle opportunità future.

Dopo le dimissioni: curriculum, ricerca lavoro e colloquio

Dare le dimissioni può aprire una fase nuova del percorso professionale. Per questo è utile non concentrarsi solo sulla procedura, ma anche su ciò che viene dopo: aggiornare il profilo, preparare nuove candidature e affrontare eventuali colloqui.

Prima di cercare un nuovo lavoro, conviene aggiornare il curriculum, inserendo esperienze recenti, competenze acquisite e risultati ottenuti.

Se dopo le dimissioni dovesse aprirsi un periodo di pausa o di ricerca attiva, può essere utile leggere anche la guida su come preparare un curriculum efficace dopo un periodo di disoccupazione, così da presentare il proprio percorso in modo chiaro e professionale.

Una volta inviate le candidature, il passaggio successivo è spesso il colloquio. Prepararsi in anticipo alle domande del colloquio di lavoro aiuta a spiegare meglio le motivazioni del cambiamento e a valorizzare le esperienze maturate.

Per organizzare la ricerca puoi consultare anche i principali siti per la ricerca di lavoro e valutare percorsi di aggiornamento tra i corsi di formazione professionale.

Se vuoi prepararti in modo più mirato al cambio di lavoro, puoi valutare anche il Job Ready Pack, pensato per lavorare su curriculum, orientamento e candidatura.

Quando chiedere supporto

Non sempre le dimissioni sono semplici. È meglio chiedere supporto se:

non sai calcolare il preavviso;
hai dubbi sulla data di decorrenza;
pensi di avere una giusta causa;
sei in maternità, paternità o in un periodo tutelato;
hai un contratto particolare;
temi conseguenze economiche;
ci sono conflitti con il datore di lavoro;
vuoi capire se hai diritto a determinate indennità.

In questi casi puoi rivolgerti a un patronato, a un sindacato, a un consulente del lavoro o agli uffici competenti.

FAQ sulle dimissioni volontarie

Le dimissioni volontarie devono essere sempre online?

Per molti rapporti di lavoro privati è prevista la procedura telematica. Esistono però casi particolari ed esclusioni. Per questo è sempre meglio verificare la propria situazione specifica.

Basta una lettera di dimissioni?

La lettera può essere utile per comunicare professionalmente la decisione al datore di lavoro, ma non sempre basta a rendere valide le dimissioni. Nei casi in cui è prevista la procedura telematica, bisogna seguire quella.

Il datore di lavoro deve accettare le dimissioni?

Le dimissioni sono una decisione del lavoratore. Non serve una vera accettazione del datore di lavoro, ma è importante rispettare procedura, preavviso e comunicazioni corrette.

Cosa succede se non rispetto il preavviso?

Il datore di lavoro potrebbe trattenere una somma dall’ultima busta paga, secondo quanto previsto dal contratto o dal CCNL applicato.

Posso ritirare le dimissioni?

Sì, entro i termini previsti dalla procedura telematica è possibile revocare le dimissioni. Dopo quel termine la situazione può diventare più complessa.

Ho diritto alla disoccupazione se mi dimetto?

In generale, le dimissioni volontarie ordinarie non danno automaticamente diritto alla NASpI. Possono però esserci eccezioni, ad esempio in presenza di giusta causa o altre situazioni tutelate. È consigliabile verificare il proprio caso con INPS, patronato o consulente.

Conclusione

Dare le dimissioni volontarie è un passaggio importante, che va gestito con attenzione sia dal punto di vista formale sia dal punto di vista professionale.

Prima di procedere, verifica il preavviso, controlla la procedura corretta, prepara una comunicazione chiara e conserva la ricevuta dell’invio. Allo stesso tempo, pensa anche alla fase successiva: aggiornare il curriculum, organizzare la ricerca di lavoro e prepararti ai colloqui.

Lasciare un lavoro nel modo giusto significa chiudere una fase con serietà e aprirne una nuova con maggiore consapevolezza.

Come dare le dimissioni volontarie senza errori: procedura, preavviso e consigli pratici