Microsoft Teams è una piattaforma che ottimizza i flussi di lavoro che si presenta come una valida alternativa, anzi come un degno avversario di Slack.
Una versione gratuita della piattaforma che permette di ottimizzare le attività di collaborazione all’interno di gruppi di lavoro, è stata rilasciata da Microsoft a luglio 2018.

Microsoft Teams

funzionalità

Teams si pone non solo come strumento di messaggistica e scambio di dati, informazioni e contenuti tra colleghi, ma anche come aiuto per la pianificazione di varie attività lavorative, appuntamenti, avviare videoconferenze e video chiamate direttamente dal browser, oppure dai dispositivi con sistema operativo Android e iOS, Windows phone e ovviamente da sistemi Windows e Mac.

La versione free non ha nessun costo di gestione, permette di gestire fino a 300 utenti, diventando così uno strumento valido anche per medie imprese. Tuttavia ha un limite di spazio disponibile, infatti la versione free offre solo 2 GB per ciascun utente e 10 GB di spazio condiviso, contro il Tera per ogni utente, previsto nei piani a pagamento.

L’integrazione con Office 365 e Office Online rende più semplice la gestione delle comunicazioni e dei flussi di lavoro, potendosi anche interfacciare con moltissime applicazioni e servizi sviluppati da terzi, che sono di uso comune.

Questa compatibilità permette anche di sviluppare direttamente dei grafici e rapporti interattivi da Excel, oppure dei database da Access.

Alcune funzione di Teams: canali; schede e gruppi

Nella versione gratuita di Teams, gli utenti possono creare gruppi di lavoro e successivamente aggiungervi dei cosiddetti canali e schede. Le schede contengono i file, i servizi e le applicazioni preferite. I canali invece sono come delle stanze d’incontro, dove vengono svolte tutte le attività aziendali come la condivisione e distribuzione dei file, i contatti tra colleghi o uffici e altro.

La gestione di queste attività avviene attraverso le schede all’interno dei canali, che possono essere nominate per raccogliere solo un determinato tipo di contenuto, come file o contatti.

Nei canali inoltre possono essere avviate delle conferenze o video chiamate indirizzate a singoli contatti o interi gruppi avendo la possibilità di sentire ad esempio, le opinioni altrui, o raccogliere eventuali rapporti, lamentele o suggerimenti. Tramite i canali si possono selezionare i vari team inseriti e per ogni gruppo, scegliere il singolo contatto al quale inviare un messaggio di testo, una chiamata audio o video.

Essendo un’applicazione compatibile con vari sistemi è possibile svolgere attività con utenti contemporaneamente collegati da diversi dispositivi che riceveranno le notifiche direttamente sul browser, purché questi supportino Google Chrome, Firefox e Edge).

Accedere alla versione gratuita di Microsoft Teams

Provare la versione gratuita di Teams è facilissimo, basta registrarsi con la propria mail a questo link ( https://office.com/teamsfree ), inserire i propri dati e scaricare la versione compatibile con il proprio sistema operativo. Inoltre si potrà generare un link per poterlo scaricare sui dispositivi Android o iOS.

Aggiornamento 7/Marzo/2020

Microsoft ha risposto a COVID-19, noto anche come coronavirus, e all’aumento di richieste di lavoratori impiegati in smart working, rendendo gratuito Microsoft Teams per sei mesi strumento di collaborazione a pagamento, quindi con funzionalità aggiuntive rispetto a quelle proposte nella versione gratuita di lancio.

https://products.office.com/it-it/microsoft-teams/group-chat-software?market=it

Consulenza gratuita COVID-19

In considerazione della situazione attuale gli esperti di FioreRosalba.com sono a disposizione per offrire gratuitamente consulenza per l’implementazione di Teams a: